プライバシーポリシー|とつか区民活動支援協会は地区センター、ログハウス、コミュニティハウスの管理運営をしています。

とつか区民活動支援協会
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公益社団法人とつか区民活動支援協会
プライバシーポリシー
 公益社団法人とつか区民活動支援協会(以下「協会」)は、以下のとおり個人情報保護の方針を定め、個人情報保護の仕組みを構築し、全従業員に個人情報保護の重要性の認識と取組を徹底させることにより、個人情報の保護を推進いたします。

【個人情報の管理】
 協会は、ご利用者様の個人情報を正確かつ最新の状態に保ち、個人情報への不正アクセス・紛失・破損・改ざん・漏洩などを防止するため、セキュリティシステムの維持・管理体制の整備・社員教育の徹底等の必要な措置を講じ、安全対策を実施し個人情報の厳重な管理を行います。

【個人情報の利用目的】
 協会は、ご利用者様からの講座・イベント・施設利用等のお申し込みやお問い合わせ時に、お名前、e-mailアドレス、住所、電話番号等の個人情報をご登録いただく場合がございますが、これらの個人情報はご提供いただく際の目的以外では利用いたしません。
ご利用者様からお預かりした個人情報は、協会開催の講座・イベント・施設利用等の運営に関することや協会からの連絡や業務のご案内やご質問に対する回答として、電子メールや資料の送付に利用いたします。

【個人情報の第三者への開示・提供の禁止】
 協会は、ご利用者様からお預かりした個人情報を適切に管理し、次のいずれかに該当する場合を除き、個人情報を第三者に開示いたしません。
 @ご利用者様本人の同意がある場合
 Aご利用者様が希望されるサービスを行うために当協会が業務を委託する講師・業者等に対して開示する場合
 B法令に基づき開示することが必要である場合

【ご本人の照会】
 ご利用者様がご本人の個人情報の照会・修正・削除などをご希望される場合には、ご本人であることを確認の上、対応させていただきます。
 @本人確認書類
個人番号カード、運転免許証、パスポート等写真付きの証明書の掲示
 (上記証明書がない場合は、健康保険証、年金手帳、納税証明書等2種類の掲示)

【法令、規範の遵守と見直し】
 当協会は、保有する個人情報に関して適用される日本の法令、その他規範を遵守するとともに、本ポリシーの内容を適宜見直し、その改善に努めます。

【特定個人情報等の適正な取り扱いに関して】
 当協会は、個人番号及び特定個人情報及び保護を重要事項として位置づけ、適性な取扱の確保について組織として取り組むために、「特定個人情報等の適正な取扱に関する基本方針」「特定個人情報等取扱規程」を定め、全職員に周知、徹底を図ります。

特定個人情報等の適正な取扱いに関する基本方針
特定個人情報等取扱規程

【お問合せ】
 協会の個人情報の取扱いに関するお問い合わせは下記までご連絡ください。

 公益社団法人とつか区民活動支援協会 事務局
 〒244-0003 横浜市戸塚区戸塚町127
 045-865-3946  ✉ tkoeki@chiiki-support.jp